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Cómo dar la bienvenida a los socios nuevos del gimnasio durante el primer mes
- Tiempo de montaje1 hora
- CosteGratis para empezar
- DificultadFácil
Revisado el
El problema
El socio nuevo se apunta con ganas, viene unos días, no sabe qué hacer en la sala ni a qué clases ir y deja de aparecer antes de que nadie del equipo se haya aprendido su nombre.
La solución
Una secuencia de bienvenida de cuatro semanas preparada una sola vez con IA: un mensaje por semana desde el número del gimnasio, cada uno con un objetivo (conocer la sala, probar una clase, primera revisión) y una invitación concreta a hablar con el equipo.
Herramientas
- ChatGPT o Claude
- WhatsApp Business
- Hoja de cálculo (Excel o Google Sheets)
Cómo montarlo
- Decide qué tiene que haber hecho un socio al acabar su primer mes: por ejemplo, conocer la sala, probar dos clases y tener una revisión con un monitor.
- Pide a la IA la secuencia de cuatro mensajes con el prompt de abajo, pasándole tus horarios y servicios reales, y ajusta el tono a cómo habláis en el gimnasio.
- Guarda cada mensaje como respuesta rápida en WhatsApp Business para enviarlo en segundos.
- Apunta en una hoja de cálculo a cada socio nuevo con su fecha de alta y marca qué mensaje le toca cada lunes.
- Si alguien responde con una duda o un problema de horario, contesta una persona del equipo, no una plantilla.
Prompt para copiar
Sustituye lo que va entre corchetes por tus datos.
Tengo un gimnasio de [tipo: sala, clases dirigidas, boxeo, etc.] en [ciudad]. Servicios y horarios: [lista]. Escribe 4 mensajes de WhatsApp para un socio nuevo, uno por semana durante su primer mes. Semana 1: bienvenida y cómo empezar en la sala. Semana 2: invitación a probar una clase concreta según su objetivo. Semana 3: ofrecer una revisión de su rutina con un monitor. Semana 4: preguntar cómo le está yendo y qué le falta. Máximo 4 líneas cada uno, que suenen a una persona del equipo y no a publicidad, sin descuentos y con [nombre] donde va su nombre.
Antes de empezar: Escribe solo a socios que hayan dado su teléfono y aceptado recibir comunicaciones del gimnasio, y respeta a quien pida no recibir más mensajes (RGPD). No pegues en la IA nombres, teléfonos ni datos de salud de los socios: el prompt funciona con huecos.