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Pasar los datos de facturas en PDF a una hoja de cálculo

• Tiempo de montaje15 minutos
• CosteCoste bajo (menos de 30 €/mes)
• DificultadMedia

El problema

Copiar a mano fecha, NIF, base e IVA de cada factura es lento y da errores.

La solución

Los asistentes de IA leen PDF e imágenes y devuelven una tabla. Sirve para lotes pequeños o para revisar; para volumen, mejor un programa de digitalización de facturas.

Herramientas

• ChatGPT o Claude (con subida de archivos)
• Excel o Google Sheets

Cómo montarlo

1. Sube un lote pequeño de facturas (5 o 10) como prueba.
2. Pide la tabla con el prompt de abajo.
3. Cuadra los totales con la suma de las facturas antes de dar nada por bueno.
4. Si funciona, valora un programa específico para el volumen habitual.

Prompt para copiar

Sustituye lo que va entre corchetes por tus datos.

Extrae de estas facturas una tabla con estas columnas: fecha, número de factura, emisor, NIF del emisor, base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA, retención y total. Si algún dato no aparece, deja la celda vacía y no lo deduzcas.